Polityka prywatności (Datenschutz)

Administratorem danych osobowych przetwarzanych na tej stronie jest:

Sleep Inn Motel Paderborn
Uwe Scholle
Marienloher Straße 50
33104 Paderborn
E-Mail: info@sleepinnmotel.de

W sprawach ochrony danych lub w celu skorzystania ze swoich praw wystarczy napisać na podany wyżej adres e-mail.

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 RODO: za Twoją zgodą (lit. a), w celu wykonania umowy lub obsługi zapytań przed jej zawarciem (lit. b), w celu wypełnienia obowiązków prawnych (lit. c) lub na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (lit. f). Zapisywanie i odczytywanie informacji na Twoim urządzeniu podlega dodatkowo § 25 niemieckiej ustawy TDDDG.

Usuwamy dane, gdy tylko cel przetwarzania przestaje istnieć, a nie sprzeciwiają się temu ustawowe obowiązki przechowywania. Konkretne okresy przechowywania podajemy przy poszczególnych rodzajach przetwarzania.

Ta strona jest hostowana przez IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Niemcy. IONOS przetwarza dane w naszym imieniu; umowa powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO jest częścią naszej umowy z IONOS.

Przy każdym wejściu na stronę IONOS automatycznie zapisuje dane dostępu: wywołaną stronę lub plik, poprzednio odwiedzoną stronę (referrer), przeglądarkę i jej wersję, system operacyjny, typ urządzenia, czas dostępu oraz adres IP w skróconej (zanonimizowanej) formie. Celem jest bezpieczne i stabilne działanie strony, podstawą prawną nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są usuwane po ośmiu tygodniach.

Połączenie z naszą stroną jest szyfrowane za pomocą TLS.

Przy pierwszej wizycie w okienku informacyjnym pytamy, na które usługi się zgadzasz. Bez Twojej zgody nie ładujemy usług statystycznych i marketingowych ani treści zewnętrznych; pliki cookie tych usług nie są wtedy zapisywane.

Twój wybór zapisujemy wraz z datą i numerem wersji w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage, wpis „sleepinn_cookie_consent”). Wpis pozostaje na Twoim urządzeniu i nie jest do nas przesyłany. Jest to technicznie niezbędne, aby uwzględnić Twoją decyzję (§ 25 ust. 2 pkt 2 TDDDG; art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 7 ust. 1 RODO). Po dwunastu miesiącach lub po zmianie używanych usług zapytamy ponownie.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać ze skutkiem na przyszłość w ustawieniach plików cookie, dostępnych na dole każdej strony.

Jeśli kontaktujesz się z nami e-mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp, przetwarzamy podane przez Ciebie informacje (np. imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść zapytania), aby na nie odpowiedzieć. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie dotyczy rezerwacji lub umowy, w pozostałych przypadkach nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Usuwamy dane po załatwieniu sprawy, chyba że obowiązują ustawowe obowiązki przechowywania.

WhatsApp: Przyciski WhatsApp otwierają aplikację lub stronę WhatsApp. Dostawcą jest WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. Treść wiadomości jest szyfrowana end-to-end; WhatsApp przetwarza jednak Twój numer telefonu i dane połączenia (np. czas, urządzenie, adres IP) i może przekazywać je do WhatsApp LLC lub Meta Platforms, Inc. w USA. Spółki te posiadają certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework. Korzystanie z WhatsApp jest dobrowolne – możesz skontaktować się z nami także e-mailem lub telefonicznie. Polityka prywatności WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Do rezerwacji pokoi używamy systemu hotelowego i rezerwacyjnego Mews Systems B.V., Wibautstraat 137D, 1097 DN Amsterdam, Holandia. Przyciski rezerwacji otwierają stronę rezerwacyjną Mews; wybrane daty pobytu i liczba osób są przy tym przekazywane w adresie strony. Dane osobowe podajesz dopiero na stronie rezerwacyjnej. Mews przetwarza te dane w naszym imieniu (art. 28 RODO).

Przetwarzane są w szczególności imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, daty pobytu, wybór pokoju i dane płatnicze. Celem jest wykonanie umowy o zakwaterowanie, łącznie z płatnością i fakturą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz wypełnienie obowiązków prawnych, np. obowiązku meldunkowego zgodnie z niemiecką ustawą o ewidencji ludności (Bundesmeldegesetz) i podatkowych obowiązków przechowywania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane rezerwacji przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do wykonania umowy, a następnie przez ustawowe okresy przechowywania (karty meldunkowe – rok od wyjazdu; faktury i dowody księgowe – zgodnie z prawem handlowym i podatkowym do dziesięciu lat).

Jeśli wyrażono zgodę na „Statystykę i marketing”, przy przejściu na stronę rezerwacyjną przekazywany jest dodatkowo identyfikator, aby rezerwację można było przypisać do Twojej wizyty (zob. punkt 8).

Przy terminalu samoobsługowego zameldowania w motelu rejestrowane są cyfrowo dane meldunkowe wymagane przez niemiecką ustawę o ewidencji ludności (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z §§ 29, 30 BMG) i usuwane po upływie ustawowego okresu przechowywania (rok od wyjazdu).

Płatności przy terminalu są przetwarzane w formie zaszyfrowanej przez certyfikowanych dostawców usług płatniczych. Pełne dane kart nie są zapisywane w terminalu.

Poniższe usługi integrujemy za pomocą Google Tag Manager. Są one ładowane dopiero wtedy, gdy w okienku informacyjnym lub w ustawieniach plików cookie wyrazisz zgodę na „Statystykę i marketing”. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TDDDG). Możesz ją w każdej chwili wycofać; usuwamy wtedy pliki cookie tych usług w naszej domenie.

W sekcji z opiniami gości na stronie głównej wyświetlamy opinie za pomocą widżetu usługi StarWall. Dostawcą jest VALKIRE LTD, 58 Peregrine Road, Ilford, IG6 3SZ, Wielka Brytania. Widżet jest ładowany dopiero po kliknięciu „Pokaż opinie” lub po wyrażeniu zgody na „Treści zewnętrzne” w ustawieniach plików cookie. Twój adres IP i dane techniczne przeglądarki są wtedy przesyłane do starwall.io.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TDDDG). Dla Wielkiej Brytanii Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO). Polityka prywatności dostawcy: https://starwall.io/privacy/

Umieszczamy link do naszej lokalizacji w Google Maps. Na naszej stronie nie jest osadzona żadna mapa. Google Maps otwiera się dopiero po kliknięciu linku; obowiązuje wtedy polityka prywatności Google.

Czcionki tej strony są hostowane lokalnie. Do ich załadowania nie jest nawiązywane połączenie z serwerami podmiotów trzecich (np. Google Fonts).

W celu ochrony naszych gości, pracowników, budynku motelu oraz pojazdów zaparkowanych na parkingu ogólnodostępne obszary zewnętrzne (parking, wejście) są objęte monitoringiem wideo.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie prawa gospodarza oraz w zabezpieczeniu przed wandalizmem i kradzieżą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nagrania są automatycznie nadpisywane po siedmiu dniach, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia konkretnych zdarzeń.

Masz prawo dostępu do przechowywanych danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18) oraz przenoszenia danych (art. 20). Udzieloną zgodę możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO).

PRAWO SPRZECIWU: JEŚLI PRZETWARZAMY TWOJE DANE NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. F RODO, MOŻESZ W KAŻDEJ CHWILI WNIEŚĆ SPRZECIW WOBEC TEGO PRZETWARZANIA Z PRZYCZYN ZWIĄZANYCH Z TWOJĄ SZCZEGÓLNĄ SYTUACJĄ (ART. 21 RODO).

Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO). Właściwym dla nas organem jest Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Niemcy.

Podanie danych jest niezbędne do dokonania rezerwacji; bez nich nie możemy zawrzeć umowy. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Stan: październik 2026 r. Aktualizujemy niniejszą politykę prywatności, gdy zmienia się nasza strona, używane usługi lub sytuacja prawna.