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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sleep Inn Motel Paderborn
Uwe Scholle
Marienloher Straße 50
33104 Paderborn
E-Mail: info@sleepinnmotel.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO: mit Ihrer Einwilligung (lit. a), zur Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Anfragen (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (lit. f). Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Wir löschen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkreten Speicherdauern nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist Bestandteil unseres Vertrags mit IONOS.

Bei jedem Aufruf der Website speichert IONOS automatisch Zugriffsdaten: aufgerufene Seite oder Datei, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in gekürzter (anonymisierter) Form. Zweck ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website, Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach acht Wochen gelöscht.

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt.

4. Einwilligung, Cookies und Ihre Auswahl

Beim ersten Besuch fragen wir in einem Hinweisfenster, welche Dienste Sie zulassen. Ohne Ihre Zustimmung laden wir keine Statistik- und Marketingdienste und keine externen Inhalte; Cookies dieser Dienste werden dann nicht gesetzt.

Ihre Auswahl speichern wir mit Datum und Versionsnummer im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „sleepinn_cookie_consent“). Der Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Das ist technisch erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Nach zwölf Monaten oder wenn sich die eingesetzten Dienste ändern, fragen wir erneut.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen – in den Cookie-Einstellungen, die unten auf jeder Seite verlinkt sind.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage eine Buchung oder einen Vertrag betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

WhatsApp: Die WhatsApp-Schaltflächen öffnen die App bzw. die Website von WhatsApp. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt; WhatsApp verarbeitet jedoch Ihre Telefonnummer und Verbindungsdaten (z. B. Zeitpunkt, Gerät, IP-Adresse) und kann sie an WhatsApp LLC bzw. Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Diese Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung ist freiwillig – Sie erreichen uns ebenso per E-Mail oder Telefon. Datenschutzhinweise von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

6. Online-Buchung über Mews

Für Zimmerbuchungen nutzen wir das Hotel- und Buchungssystem der Mews Systems B.V., Wibautstraat 137D, 1097 DN Amsterdam, Niederlande. Die Buchen-Schaltflächen öffnen die Buchungsseite von Mews; die gewählten Reisedaten und die Personenzahl werden dabei in der Adresse übergeben. Ihre persönlichen Angaben machen Sie erst auf der Buchungsseite. Mews verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Verarbeitet werden insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten, Zimmerwahl und Zahlungsdaten. Zweck ist die Abwicklung des Beherbergungsvertrags einschließlich Zahlung und Rechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa der Meldepflicht nach dem Bundesmeldegesetz und steuerlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir speichern Buchungsdaten, solange es für die Vertragsabwicklung nötig ist, und darüber hinaus für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Meldescheine ein Jahr ab Abreise; Rechnungen und Buchungsbelege nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre).

Haben Sie „Statistik & Marketing“ zugestimmt, wird beim Wechsel zur Buchungsseite zusätzlich eine Kennung übergeben, damit eine Buchung Ihrem Besuch zugeordnet werden kann (siehe Abschnitt 8).

7. Self-Check-in-Terminal

Am Self-Check-in-Terminal im Motel werden die nach dem Bundesmeldegesetz vorgeschriebenen Meldedaten digital erfasst (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 29, 30 BMG) und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (ein Jahr ab Abreise) gelöscht.

Zahlungen am Terminal werden über zertifizierte Zahlungsdienstleister verschlüsselt verarbeitet. Vollständige Kartendaten werden auf dem Terminal nicht gespeichert.

8. Statistik und Marketing (nur mit Ihrer Einwilligung)

Die folgenden Dienste binden wir über den Google Tag Manager ein. Sie werden erst geladen, wenn Sie im Hinweisfenster oder in den Cookie-Einstellungen „Statistik & Marketing“ zustimmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit widerrufen; wir löschen dann die Cookies dieser Dienste auf unserer Domain.

8.1 Google Tag Manager

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager lädt die unten genannten Dienste und verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse; eigene Nutzerprofile erstellt er nicht.

8.2 Google Analytics 4

Anbieter ist ebenfalls die Google Ireland Limited. Google Analytics wertet aus, wie Besucher unsere Website nutzen: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerät und Browser, ungefährer Standort sowie abgeschlossene Buchungen (Buchungsnummer, Betrag, Währung). Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen; Google Analytics 4 speichert IP-Adressen nach Angaben von Google nicht. Cookies: _ga und _ga_<ID>, Laufzeit bis zu zwei Jahre. Die Auswertungsdaten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Damit Buchungen auf der Buchungsseite von Mews einem Besuch zugeordnet werden können, nutzen wir eine domainübergreifende Messung zwischen sleepinnmotel.de und mews.com.

8.3 Google Ads

Anbieter ist die Google Ireland Limited. Mit dem Conversion-Tracking messen wir, ob ein Klick auf eine unserer Anzeigen zu einer Buchung führt. Mit Remarketing kann Google Ihnen auf anderen Websites Anzeigen von uns zeigen. Verarbeitet werden u. a. Klick-Kennungen, Seitenaufrufe, Buchungsdaten (Buchungsnummer, Betrag, Währung), IP-Adresse und Geräteinformationen. Cookies: _gcl_… (90 Tage) sowie Werbe-Cookies von Google auf eigenen Domains (z. B. IDE, im EWR 13 Monate).

8.4 Microsoft Advertising

Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit dem „Universal Event Tracking“ (UET) messen wir, ob Anzeigen in der Bing-Suche und im Microsoft-Werbenetzwerk zu Buchungen führen; Microsoft kann Ihnen außerdem Anzeigen von uns zeigen (Remarketing). Verarbeitet werden u. a. Seitenaufrufe, Klick-Kennungen, Buchungsdaten (Buchungsnummer, Betrag, Währung), IP-Adresse und Geräteinformationen. Cookies: z. B. _uetsid, _uetvid, _uetmsclkid sowie MUID (Microsoft-Domain), Laufzeit bis zu 13 Monate.

8.5 Übermittlung in die USA

Google und Microsoft können Daten an ihre Muttergesellschaften Google LLC bzw. Microsoft Corporation in den USA übermitteln. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy und https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

9. Gästebewertungen (starwall.io)

Im Abschnitt „Gästestimmen“ auf der Startseite zeigen wir Bewertungen über ein Widget des Dienstes StarWall. Anbieter ist die VALKIRE LTD, 58 Peregrine Road, Ilford, IG6 3SZ, Vereinigtes Königreich. Das Widget wird erst geladen, wenn Sie auf „Bewertungen anzeigen“ klicken oder in den Cookie-Einstellungen „Externe Inhalte“ zugestimmt haben. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers an starwall.io übertragen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Datenschutzhinweise des Anbieters: https://starwall.io/privacy/

10. Links zu Google Maps

Wir verlinken auf unseren Standort bei Google Maps. Eine Karte ist auf unserer Website nicht eingebunden. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich Google Maps; dort gelten die Datenschutzhinweise von Google.

11. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website sind lokal eingebunden. Zum Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut.

12. Videoüberwachung

Zum Schutz unserer Gäste, Mitarbeiter, des Motelgebäudes und der auf dem Parkplatz abgestellten Fahrzeuge werden die öffentlich zugänglichen Außenbereiche (Parkplatz, Eingangsbereich) videoüberwacht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Wahrung des Hausrechts und am Schutz vor Vandalismus und Diebstahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Aufzeichnungen werden nach sieben Tagen automatisch überschrieben, sofern sie nicht zur Aufklärung konkreter Vorfälle benötigt werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

WIDERSPRUCHSRECHT: WENN WIR IHRE DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO VERARBEITEN, KÖNNEN SIE DIESER VERARBEITUNG AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT WIDERSPRECHEN (ART. 21 DSGVO).

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Die Angabe Ihrer Daten ist für eine Buchung erforderlich; ohne sie können wir keinen Vertrag schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.